因私出国（境）办理指南 (非特岗人员咨询部门：人事处 0871-65033841；特岗人员咨询部门：组织部 0871-65033912)

　　教职工因私（旅游、探亲、个人事务等）出国（境），须办理审批备案手续，审批备案当次有效，未经学校允许不得擅自出国（境），严禁从因私渠道执行公务活动。

　　教职工因私出国（境），原则上应安排在国家法定节假日及学校寒暑假期间（以有关节假日通知和学校校历为准）。学校不受理工作时间出国（境）旅游申请，教职工确有必要因个人事务出国（境）的，须提交《因私出国（境）申请》，写明个人事务详细情况，审批通过后，按事假处理，依据学校有关考核、考勤、绩效工资等规定执行。旅游探亲事由不需要单独重复提交《因私出国（境）申请》。

　　教职工因私出国（境）费用一律自理，不得违规报销费用。

　　办理流程如下：

　　1.个人申请。教职工向所在单位提出书面申请，教职工本人前往校内相关单位办理审批备案手续，报人事处。非特岗人员填写： 云南大学非特定岗位人员因私出国（境）审批表.docx （一式一份）；特岗人员填写：云南大学特定岗位工作人员因私申领出国（境）证件审批表.docx

　　2.出具证明。学校同意后，由人事处出具在职/工资中文证明材料（办理地点：呈贡校区明远楼304室人事处人事科），由国际合作与交流处翻译出具在职/工资英文证明材料（办理地点：呈贡校区明远楼326室国际合作与交流处外事服务大厅）。

　　3.领取材料。若同时需要事业单位法人证书，校内相关单位审批完成后，教职工前往党政办公室领取事业单位法人证书（组织机构代码证），请提前下载填写申请表。下载：云南大学法人证、法人身份证使用申请表（来源：党政办公室）.doc

　　4.返校报到。教职工返校后应及时向所在单位报到/交还证件。逾期不归者，所在单位应及时上报人事处。