一、办理指南
·因公出国（境）办理指南
教职工因公出国（境）访学、进修、参加学术会议等，须办理审批手续。办理流程如下：
（1）国家公派、云南省地方公派出国长期访学（90天（不含）以上）办事流程 (咨询部门：国际合作与交流处 0871-65033814；人事处 0871-65033841)
1.文件通知。国家留学基金委、云南省相关通知转发到学校，人事处、国际合作与交流处启动申报工作，通过OA办公系统和人事处网站发布申报通知。
2.个人申请。按通知要求填写相关表格提交到所在院系。
3.院系推荐：填写单位推荐意见并报国际合作与交流处。
4.学校审核。相关职能部门审核申报人员资格，报学校审批。
5.组织申报。国际合作与交流处通知资格审核通过人员网上申报项目。
6.录取派出。国家留学基金委录取后，教职工本人凭资助证明、外方邀请信等，填写学校因公出国审批表格（联系国际合作与交流处获取），前往校内相关单位办理审批手续。
7.返校报到。按期回国后，教职工应到国际合作与交流处、人事处办理回校报到手续，提交回校报到备案表1、出国（境）研修总结报告2、涵盖进修起止时间的国家移民管理局出入境记录查询结果（电子文件，查询网址：http://s.nia.gov.cn/mps/main.html）3、国（境）外合作导师鉴定信或学校证明信4、护照个人信息页、签证页等相关页复印件5。若有押金，同时提交押金退还申请表6。报到材料清单和流程请参考： 
云南大学教职工长期出国（境）回校报到说明和表格-适用于90天（不含）以上.docx
另，涉及国家留学基金委相关事宜，请访问国家留学网-留学回国栏目查看。逾期不归者，所在单位应及时上报人事处。
（2）因公出国（境）短期（90天(含)以下）办事流程 (咨询部门：国际合作与交流处 0871-65033814)
1.个人申请。教职工向所在单位提出申请，填写相关表格。
2.校内审批。教职工本人前往校内相关单位办理审批程序。
3.出具证明。学校同意后，涉及需要出具证明的，由人事处出具在职/工资证明材料（办理地点：呈贡校区明远楼304室人事处人事科）。
4.返校报到。教职工返校后应及时向所在单位销假，逾期不归者，所在单位应及时上报人事处。
·因私出国（境）办理指南 (非特岗人员咨询部门：人事处 0871-65033841；特岗人员咨询部门：组织部 0871-65033912)
教职工因私（旅游、探亲、个人事务等）出国（境），须办理审批备案手续，审批备案当次有效，未经学校允许不得擅自出国（境），严禁从因私渠道执行公务活动。
教职工因私出国（境），原则上应安排在国家法定节假日及学校寒暑假期间（以有关节假日通知和学校校历为准）。学校不受理工作时间出国（境）旅游申请，教职工确有必要因个人事务出国（境）的，须提交《因私出国（境）申请》，写明个人事务详细情况，审批通过后，按事假处理，依据学校有关考核、考勤、绩效工资等规定执行。旅游探亲事由不需要单独重复提交《因私出国（境）申请》。
教职工因私出国（境）费用一律自理，不得违规报销费用。
办理流程如下：
1.个人申请。教职工向所在单位提出书面申请，教职工本人前往校内相关单位办理审批备案手续，报人事处。非特岗人员填写： 云南大学非特定岗位人员因私出国（境）审批表.docx （一式一份）；特岗人员填写：云南大学特定岗位工作人员因私申领出国（境）证件审批表.docx
2.出具证明。学校同意后，由人事处出具在职/工资中文证明材料（办理地点：呈贡校区明远楼304室人事处人事科），由国际合作与交流处翻译出具在职/工资英文证明材料（办理地点：呈贡校区明远楼326室国际合作与交流处外事服务大厅）。
3.领取材料。若同时需要事业单位法人证书，校内相关单位审批完成后，教职工前往党政办公室领取事业单位法人证书（组织机构代码证），请提前下载填写申请表。下载：云南大学法人证、法人身份证使用申请表（来源：党政办公室）.doc
4.返校报到。教职工返校后应及时向所在单位报到/交还证件。逾期不归者，所在单位应及时上报人事处。
二、相关链接
·国家留学基金委、国家留学网
·云南省人民政府外事办公室
·云南大学国际合作与交流处
三、联系方式
1.人事处
办公室电话：0871-65033841
办公地点：呈贡校区明远楼304室
2.国际合作与交流处
办公室电话：0871-65033814
办公地点：呈贡校区明远楼3楼外事大厅
3.组织部
办公室电话：0871-65033912
办公地点：呈贡校区明远楼514室
四、温馨提示
办理因公、因私出国（境）审批程序前，请提前准备个人护照号码等个人信息。本文章未尽内容可联系相关职能部门工作人员询问。
